In ấn sự kiện

In ấn là một hạng mục không thể vắng mặt trong mọi sự kiện dù nó không đóng vai trò sống còn cho sự kiện như kịch bản, nội dung nhưng là một trong những yếu tố quan trọng cấu thành nên hình thức của sự kiện ấy. Lựa chọn một nhà cung cấp in ấn uy tín và phù hợp sẽ giúp người làm sự kiện bớt đi phần lo lắng.

Một số loại hình in ấn phổ biến trong event và chức năng của từng loại?

Hiện tại người ta thường sử dụng 3 hình thức in phổ biến nhất:

Thứ nhất là in offset. Hình thức in này chi phí hơi cao và thường phải đặt số lượng in lớn, thường sử dụng trong in thiệp mời khách hàng tham gia event hoặc là in các tờ bướm, brochure, leaflet...

Thứ hai là in hiflex, loại này tương đối rẻ và dễ tìm nơi in, thường dùng trong in ấn banner, bandroll, standee và backdrop. Hiflex được tính bằng m2, in càng nhiều thì giá thành sẽ càng rẻ.

Hình thức thứ 3 ko thể bỏ qua là in PP, in PP là in trên 1 lớp decan mỏng, sau đó phải ép phủ thêm 1 lớp keo mờ hoặc keo bóng bằng máy nên rất mất thời gian. Nếu cẩn thận thì bản in sẽ đẹp và rất bắt mắt, nhưng nếu thời gian gấp rút và người thợ không cẩn thận thì có nguy cơ in lại bản khác. In PP đẹp nhưng giá thành hơi đắt và vận chuyển khó khăn nên ít được sử dụng hơn hiflex.

Ít thông dụng hơn thì có các hình thức in khác như in canvas (in lên bạt), in silk (in lên vải), in blacklit film (dùng để in bảng đèn, bảng quảng cáo) nhưng ít thông dụng hơn trong event.

Việc in ấn trong sự kiện có điểm gì khác so với khách hàng thông thường (khách hàng lẻ, khách là doanh nghiệp), thưa anh?

Việc in ấn trong sự kiện rất khác so với khách hàng thông thường và nhỏ lẻ vì sự kiện thì không thể dời lại hoặc thay đổi thời gian nên phải đúng tiến độ và chất lượng bản in thì vẫn phải đảm bảo.

Đối với khách hàng bình thường thì thời gian có thể chậm trễ hoặc có thể hẹn lại vào hôm sau nếu như có lý do bất khả kháng và họ thường dễ thông cảm hơn, nhưng nếu thực hiện in ấn cho sự kiện mà chậm trễ thì mọi thứ sẽ bị chậm trễ theo, ví dụ chưa có backdrop thì không thể trang trí sân khấu, gắn đèn, dựng màn…và dẫn tới việc thiếu hạng mục và event không thể diễn ra. Ngoài ra còn một vấn đề nữa là khách hàng thường xuyên đổi ý, đổi mẫu thiết kế, nên nhiều khi nhà cung cấp phải thay đổi hoàn toàn, mà thời gian lại gấp rút nên rất khó khăn để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.

>> In ấn quảng cáo

Lời khuyên nào cho các mẫu thiết kế của khách hàng?

Khi đặt file in ấn, khách nên yêu cầu file test và kí nhận vào file đó, sau đó mới in hàng loạt. Có nhiều nhà cung cấp bỏ qua công đoạn này, mà in số lượng lớn, nếu bị lệch màu hoặc sai sót về hình ảnh thì phải in lại rất mất thời gian và tốn kém, chi phí này cả khách hàng và nhà cung cấp đều không ai muốn nhận, dễ gây ra mâu thuẫn.

Ngoài ra, khách hàng khi gửi file thì nên convert file và font chữ để khi chuyển file không bị lỗi font do thiếu font. Quan trọng không kém là muốn bản in tốt nhất và đẹp nhất thì nên xuất file tiff hoặc file AI để đc hình ảnh đẹp nhất… Có nhiều khách hàng xuất file đuôi JPEG khiến sản phẩm in ra ảnh rất xấu và bị vỡ hình.

Vai trò và tầm quan trọng của nhà cung cấp đối với khách hàng như thế nào?

Một nhà cung cấp tốt là người tư vấn cho khách hàng những sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng và chi phí có thế ít nhất so với yêu cầu của họ. Bên cạnh đó thì uy tín và chất lượng dịch vụ cũng rất quan trọng. Khi đề cao uy tín, nhà cung cấp sẽ làm mọi cách để thực hiện tốt nhất công việc trong mọi trường hợp.

Một số loại in ấn sự kiện 

 

Đăng bởi Minh Thiện Tags: in ấn sự kiện, in ấn sự kiện giá rẻ, in ấn sự kiện ngoài trời, in ấn sự kiện tphcm, in ấn sự kiện trong nhà, Tư vấn về in ấn sự kiện